Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса | Дэвид Аллен

Учебник от Дэвида Аллена под названием “Getting Things Done” содержит в себе десятки идей по ведению и организации всех дел: от рабочих вопросов до покупки лампочки в ванную комнату. Все приемы направлены на увеличение эффективности, сокращения времени потраченного впустую, и как следствие снижение стресса. Я лично ее прочитал в два присеста с перерывом в 2 недели. Некоторые идеи из книги я уже использую около месяца и они действительно упрощают жизнь.

P.S. Забавно, что на русский язык название книги Getting Things Done перевести довольно трудно, буквально это “Доводя дела до конца”. Звучит совсем не лаконично, не то что “убрать в долгий ящик” или “работа не волк в лес не убежит” :)

OZON.ru – Книги | Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей | Лес Хьюитт, Джек Кэнфилд, Марк Виктор Хансен

Эта книга обязательна для прочтения всем, кто хочет изменить свою жизнь и быть независимым. Она для тех, кто не хочет использовать выражения “так получилось”, “не мы такие, жизнь такая”, “от меня это не зависит”, “у меня нет денег\времени\возможностей\связей” в своей повседневной речи.

В феврале 2010 года я написал пост про план жизни на год, прием, который мы придумали с другом, чтобы двигаться к целям каждый год. Мы даже не подозревали, что есть книга Цельная жизнь, в которой это лишь один из десятка инструментов для достижения гармонии и баланса в жизни. Авторы книги призывают понять, что действительно тебе нужно, что ты сам хочешь, а не хотят твои друзья, родители, общество и тд. После этого наметить реальные цели и каждый день двигаться к ним. Для этого нужно, конечно, много времени провести во внутреннем диалоге, оценить свои сильные и слабые стороны, и главное перестать обманывать самого себя. Сложно, но можно. В общем рекоммендую к прочтению всем, тем более, что книга небольшая и времени займет не много.

P.S. Конечно, можно всегда сказать “да это bullshit”, но я лично использую книгу как учебник, и уже произвел весомые для меня изменения в жизни (первый отчет).

В 2010 году я написал пост про план жизни на год. Все очень просто – в начале года пишешь, чего ты хочешь добиться, а в конце года сравниваешь с реальными достижениями. Конечно, болезнь всех планов в том, что как минимум треть целей оказывается не актуальной уже после одного-двух месяцев. Меняются приоритеты, интересы, но к некоторым целям можно и нужно стремиться: здоровье, знания, семья, профессиональный и личностный рост.

Краткие итоги 2011 года:
- научился кататься на серфинге и горных лыжах, попробовал рафтинг
- “освоил” 14 книг (отзывы о них в разделе книги)
- перешел на очень интересную позицию в компании Pixonic
- поплавал на яхте на Канарских островах, посетил конференции в Кельне (спасибо Pixonic), отдохнул на Бали, съездил в классное дорожное путешествие по восточной Европе
- сменил дизайн блога, начал писать гораздо чаще

Были, конечно, и неудачи, в том числе:
- вложил в интернет проект много денег. Проект до конца не довели, а долги остались
- потерял телефон (мелочь, но с него делал много фоток в блог)

Итог: Год был отличный!

Подводя итоги 2009 года по своим проектам и карьере, я понял, что довольно просто оценить эффективность работы по количеству заработанных и потраченных денег, по прибыли проектов, по трафику и тд. И с такой же легкостью можно поставить себе цели на следующий год, чтобы следовать им.

Встал вопрос, как же оценить свой личностный рост? Конечно, когда понимаешь, какие “наивным” я был в прошлом году или два года назад, это является хорошим показателем роста. Но, что если я мог сделать больше или может я перевыполнил свой план? Как следить за тем, чтобы из года в год, я только двигался вперед, а не топтался на одном месте? Ведь в каких-то планах я может расту, а в других могу “опаздывать в развитии”.

Ответ пришел как-то сам собой. Вместе с Вадимом мы сделали эксель документ в google docs. Во вкладке мы отписали свои цели на год по разным категориям: развлечения, блог, карьера, образование и тд. . Цели самые разные, ведь у каждого свои цели и свои направления для роста. Вот несколько примеров:

Посетить минимум 4ре страны
Купить автомобиль, начать водить
Сменить имидж на деловой\спортивный
Качалка, набрать вес 80 кг
Минимум 1 фото сессия в деловом образе
Прочитать книжки: 7 навыков высоко эффективных людей и тд.
Пройти курсы\тренинг для продажников
Составить список тем для конференций и рассылать его организатор за 1-2 месяца до начала
Выступить минимум на одной конференции
Выступить в клубе со своим Dj сетом

Естественно целей намного больше. Некоторые из них совсем простые, например, отжиматься каждый день отличная цель, но их нужно выполнять.

В другой вкладке мы пишем к какой цели удалось приблизиться, что-то вроде отчета. Например 5.02.2010 – отжался утром и вечером 10 раз, сдал документы на загранпаспорт, что значит я близок уже к путешествиям. Много времени это не отнимает – всего 2-3 минуты и вы запечатлели основные моменты.
Как оформить список целей или вести отчет – неважно. Самая главное – ты видишь как твои усилия приближают тебя к твоим целям, а в конце года ты сможешь оценить, выполнил ли ты свой план или нет. Можно будет сравнить цели и их выполнение через 2-3 года или 5 лет. Я думаю это будет зрелище не для слабонервных!

Итак, неоспоримые преимущества:
1. Ты видишь как ты развиваешься и тратишь усилия на то, что ты действительно хочешь.
2. Ты видишь как приближается к целям твой напарник(и) и это реально подстегивает тебя. Если кто-то другой может, чем хуже я?
3. Ты получаешь здоровую порцию критики -может ты себе поставил не ту цель, слишком мелкую или слишком большую, которую лучше разбить на несколько мелких. Некоторые цели ты можешь позаимствовать или тебе их посоветуют.
4. Конечно, же эксель это весело – постоянно размещаются комментарии “че так мало? :)” или “а твоя девушка знает об этом?” и тд. Плюс ко всему это настоящий тамагочи – даже если ты общаешься со своим лучшим другом каждый день, поверь, читая отчеты ты узнаешь о нем много нового! Ведь очень много происходит вне вашего общения.

P.S. Attention! Такой список нужно делать только с лучшими друзьями, чтобы была поддержка и здоровая критика, а не наоборот. Да и вообще, некоторые пункты совсем не для публичного обнародования ;)

Больше года назад задался целью стать человеком, у которого есть возможность уехать на 2-4 недели в другую страну, свалить на недельку другую в «Комарово» и продолжать работать. Возник вопрос, что делать, чтобы получать деньги и при этом жить, где хочется. Вот несколько «масок», которые можно примерить.

1. Фрилансер — удаленный специалист с очень большой клиентской базой, опытом, портфолио, который постоянно загружен. По моему опыту у фрилансеров с деньгами то густо, то пусто. Для «стабилизации» доходов нужно найти себе менеджера по продаже услуг, который будет вести переговоры за фрилансера.

2. Блоггер — небольшое СМИ. Может вести свой блог откуда угодно и с любого девайса. Таких людей, кто ведет свой блог на русском языке и получает хорошие деньги — единицы. Для блогов на английском ситуация гораздо лучше: суммы в 5-10 тысяч долларов в месяц с небольшого хорошего блога это норма.

3. Веб-мастер — владелец сайтов, проектов приносящих стабильный доход. Сайты с доходом можно создать или просто купить. Например на forums.digitalpoint.com продаются десятки сайтов с небольшим и средним доходом в месяц. Цена сайта колеблется от дохода умноженного на 6-18 месяцев, ну или как сторгуешься. В теории можно купить таких сайтов до нужных 5-10 тысяч долларов в месяц и начать путешествие. Главное заранее продумать систему обслуживания такого числа сайтов: арендовать сервер, подобрать проекты определенных тематик, продумать вывод денег и тд.

4. Стартапер — все или ничего. Делаешь 5 лет проект и продаешь за миллионы долларов. Далее путешествуешь, инвестируешь и пишешь умные мысли в блог. Шанс успеха один к миллиону.

5. Владелец собственного бизнеса — оптимизатор. Если ты можешь создать бизнес таким, чтобы свое присутствие заменить переговорами по Skype, e-mail, icq или найти таких людей, которые будут за тебя вести переговоры с партнерами, клиентами, следить за состоянием бизнеса во время твоего отсутствия, то это хороший вариант.

Для себя я выбрал четвертый и пятый варианты и работаю над ними. Иногда смотрю на второй, но статистика для русскоязычных блоггеров удручает, да и времени на блог требуется столько же, сколько на ведение бизнеса.